Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (SYKE).
SYKEllä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus SYKE
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/
Puh. 0295 252 001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt
- Johtaja Kristian Meissner, Uudistuvan ympäristötiedon strateginen ohjelma, etunimi.sukunimi@syke.fi
- tietosuojavastaava@syke.fi
Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), joka kerätään ympäristön tilan seurannan strategian 2030 päivityksen taustakyselyyn osallistumisen yhteydessä. SYKEn henkilöstön henkilötietojen käsittely perustuu kuitenkin ensisijaisesti työsuhteeseen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat nimi, asema/titteli, organisaatio ja sähköpostiosoite.
Käytämme henkilötietoja ympäristön tilan seurannan strategian 2030 päivitysprosessiin ja siihen liittyvään taustakyselyyn.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Ympäristön tilan seurannan strategian 2030 päivittämiseen on nimitetty koordinaatioryhmä. Ryhmässä olevat organisaatioiden edustajat ovat toimittaneet ympäristön tilan seurannassa mukana olevien asiantuntijoiden yhteystiedot.
Henkilötietojen vastaanottajat
SYKEn Ympäristön tilan seurannan strategian 2030 päivitysprosessiin osallistuvien lisäksi Tiimeri-järjestelmän palveluntarjoajan henkilöstöllä on myös pääsy henkilötietoihin. Palvelun tarjoaja on tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelijä, jonka tulee noudattaa SYKEn sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Lisäksi SYKE saattaa luovuttaa henkilötietoja edelleen koordinaatioryhmän perustajalle (ympäristöministeriö).
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (SYKE) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta SYKE voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan 5 vuoden kuluttua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käytöstä Ympäristön tilan seurannan strategian 2030 päivitysprosessin yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai SYKEn tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
- Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
- Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
- Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.
- Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
- Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
- Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.