Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa SYKE.
SYKEllä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus SYKE
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/
Puh. 0295 252 001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt
Kati Vierikko, erikoistutkija
etunimi.sukunimi@syke.fi
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste
Suomen ympäristökeskuksen oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohtaan e (henkilötietojen käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi) ja kansalliseen tietosuojalakiin (1050/2018).
Kyselyn tavoitteet ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kyselyllä selvitetään, millaisia ajatuksia, mielipiteitä ja kokemuksia kuntalaisilla on erilaisista vesielementeistä ja vedenhallinnan toiminnanpiteistä asuinkunnassaan. Kysely on osa ”To Ally Technology, NAture and Society for integrated urban water management (ATeNAS)” tutkimushanketta, jossa tutkitaan ja edistetään luontopohjaisten ratkaisujen integroivaa käyttöä ja siihen liittyviä oppimis- ja vuorovaikutusprosesseja Puolassa, Ranskassa ja Suomessa. Kyselyn toteuttaa Suomen ympäristökeskus (SYKE). Kyselyn kootut tulokset julkaistaan osana Atenas-hankkeen tieteellisiä julkaisuja ja raportteja. Hankkeen englanninkieliset esittelysivut: https://atenasjpi.eu/.
Valintaperiaatteet ja kyselyyn kutsuttavat
Kutsu osallistua kyselyyn lähetetään erilaisten sosiaalisten medioiden ja julkisten verkkosivujen välityksellä. Kysely on kaikille avoin verkkokysely.
Kerättävät henkilötiedot ja niiden suojaaminen
- Kerättäviä henkilötietoja ovat ikäluokka, sukupuoli, koulutustaso ja asuinpaikan postiosoite
- Webropol-kyselyssä kerätyt henkilötiedot säilytetään ulkoistetussa Webropol-palvelussa (www.webropol.fi). Yhteys palveluun on SLL-suojattu. Tietoihin pääsevät käsiksi vain nimetyt, SYKEn kyseisen kyselyn hallinnasta vastaavat henkilöt SYKEssä.
- Suomen ympäristökeskus (SYKE) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta SYKE voi täyttää tässä tiedonannossa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua kyselyyn osallistumisesta.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä kyselyyn vastaamisen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai SYKEn tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
- Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
- Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
- Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
- Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Lisäksi SYKEn ulkopuolisilla henkilöillä on seuraavat rekisteröidyn oikeudet:
- Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.
- Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. SYKEn ulkopuolinen henkilö voi pyytää koska tahansa tietojensa poistamista, jolloin myös Webropol-ohjelman historiatieto poistuu