Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja hankkeessa mukana olevien organisaatioiden toimesta.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus Syke
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Erikoistutkija Kati Pitkänen, etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kyselyllä kerättäviä henkilötietoja ovat tutkimukseen osallistuvien taustatiedot, kuten syntymävuosi, sukupuoli, koulutus, ammattiasema, kotitalouden koko, kotitalouden yhteenlasketut kuukausittaiset tulot ja asumismuoto. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämästä väestörekisteristä poimitaan satunnaisotos kyselyn lähettämistä ja toteuttamista varten. Otoksesta saadaan seuraavat tiedot: nimi, osoite, kotikunta, maakunta ja syntymävuosi.
Käytämme henkilötietoja Circwaste-hankkeen ja ympäristöministeriön hallinnonalan tutkimustehtäviin. Kasalaisten kiertotalousbarometri on valtakunnallinen, noin viiden vuoden välein toteutettava kyselytutkimus, joka tarjoaa seurantatietoa kiertotalouteen liittyvistä asenteista ja käyttäytymisestä sekä näiden muutoksesta. Barometri on osa Suomen kansallista kiertotalouden strategista ohjelmaa ja sillä seurataan ohjelman tavoitteiden toteutumista. Barometri toteutetaan nyt ensimmäistä kertaa.
Hankkeessa toteutettava kysely toteutetaan internetkyselynä. Kyselyyn vastaamaan ohjataan lähettämällä vastaajille postitse tiedote ja ohjeet kyselyyn vastaamiseen. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti tilastollisin menetelmin. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäisen henkilön vastauksia voi erottaa tuloksista.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan kyselystä (vastaajan itsensä ilmoittamat tiedot). Kyselyn vastaanottajien osoitetietojen lähteenä on käytetty seuraava henkilörekisteriä:
Osoitelähde: Väestötietojärjestelmä
Digi- ja väestötietovirasto
PL 123
00531 HELSINKI
Henkilötietojen vastaanottajat
Kansalaisten kiertotalousbarometrin toteutuksesta vastaavat tutkijat Suomen ympäristökeskuksessa. Kyselyn toteutuksesta ja postituksista vastaa Taloustutkimus Oy.
Rekisterinpitäjän ulkopuoliset ICT- ja tutkimuspalvelujen tarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset sopimukset. Lisäksi käsittelijät noudattavat yhteisrekisterinpitäjän niille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Tutkimuksen päättymisen jälkeen Digi- ja väestötietovirastolta saadut osoite- ja henkilötiedot hävitetään.
Kyselyn avulla kerättyjä henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta rekisterinpitäjä voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti henkilötiedot poistetaan viimeistään kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
Aineisto arkistoidaan myös Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon myöhempää tutkimus- ja opetuskäyttöä varten. Arkistoitava aineisto muokataan anonyymiksi niin, ettei yksittäisen vastaajan tunnistaminen ole mahdollista.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä Kiertotalouden kansalaisbarometriin liittyvässä tutkimustoiminnassa. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöihin.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.