Dataskyddsmeddelande om behandling av personuppgifter i anslutning till enkäten som genomförs inom Seadito-, Govaqua- och Greenhood-projekten

Syke har rätt att göra tekniska ändringar i detta dataskyddsmeddelande utan att på förhand underrätta de registrerade om detta.

Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud

Finlands miljöcentral (Syke)
Ladugårdsbågen 11
00790 Helsingfors
E-post: kirjaamo@syke.fi
Sekretessbelagd e-post: https://securemail.ymparisto.fi

Den personuppgiftsansvariges kontaktpersoner:

Päivi Haapasaari, specialforskare
fornamn.efternamn@syke.fi

Liisa Saikkonen, specialforskare
fornamn.efternamn@syke.fi

Dataskyddsombud

Juha Ruotsalainen, tietosuoja@syke.fi

Grund för behandlingen / Behandlingen grundar sig på

Vi behandlar dina personuppgifter utifrån ditt samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).

Personuppgifter som samlas in och syftet med behandlingen av dem

Personuppgifter som samlas in är ålder, utbildningsnivå, kön, den kommun där gården är belägen samt e-postadress (om given).

Vi använder personuppgifter (med undantag av e-postadresser) i studien av EU-finansierade projekt (Seadito, Govaqua, Greenhood) som bakgrund till granskningen av statistiska resultat. Projekten hänför sig till skyddet av hav och vatten och riktar sig i Finland särskilt till Skärgårdshavet. En frivilligt angiven e-postadress används endast för utlottning och raderas omedelbart efter att utlottningsprocessen avslutats.

I regel samlar vi in och behandlar uppgifterna så att de inte kan identifieras och att de inte betraktas som personuppgifter. Om samordningen av de uppgifter som samlats in i vissa fall ändå leder till att en del av uppgifterna kan identifieras som personuppgifter, tillämpas den beskrivning av behandlingen av personuppgifter som presenteras i detta dokument.

Personuppgifterna som samlas in används inte för profilering eller automatiskt beslutsfattande.

Personuppgiftskällor

Personuppgifterna samlas in från de personer som svarar på enkäten när de besvarar enkäten. Uppgifterna samlas in via Webropol-webbenkätverktyget.

Mottagare av personuppgifter 

Utöver de forskare som deltar i Finlands miljöcentrals Seadito- och Govaqua-projekt har personalen hos Webropol-systemets tjänsteleverantör tillgång till personuppgifterna. Tjänsteleverantören är ett personuppgiftsbiträde enligt dataskyddsförordningen och ska följa SYKEs anvisningar om behandlingen av personuppgifter. Greenhood-projektet koordineras av Livskraftcentralen, som endast indirekt använder resultaten från Seadito och Govaqua och inte själv behandlar personuppgifter.

Syke överför eller utlämnar inte personuppgifter till länder utanför EU eller ETA. Finlands miljöcentral använder dock till exempel programvara från amerikanska programvaruleverantörer, såsom Microsoft, som fungerar som molntjänster. Dessa uppgifter anses de facto överföras utanför EU/EES-området oberoende av var uppgifterna finns.

Europeiska kommissionen godkände den 10 juli 2023 ett beslut om en tillräcklig nivå på dataskyddet i USA. På basis av beslutet om dataskyddets tillräcklighet kan uppgifter överföras från EU- och EES-området till de amerikanska företag som deltar i arrangemanget utan separata överföringsgrunder enligt artikel 46.

Med stöd av beslutet om tillräcklighet kan personuppgifter överföras till certifierade amerikanska företag som har förbundit sig till de skyddsåtgärder som avtalats i ramverket för dataskydd mellan EU och USA. Beslutet om tillräcklighet kan inte användas för dataöverföring mellan aktörer inom den offentliga sektorn.

Finlands miljöcentral ser för sin del till att de tjänsteleverantörer som den anlitar finns på en lista som upprätthålls av de europeiska dataskyddsmyndigheterna.

Skydd av personuppgifter

Finlands miljöcentral (Syke) har i egenskap av personuppgiftsansvarig vidtagit de tekniska och organisatoriska åtgärder som behövs och kräver dessa även av de tjänsteleverantörer som organisationen anlitar.

Förvaring av personuppgifter

Personuppgifterna lagras under den tid som behövs för att Syke ska kunna fullgöra de ändamål för behandlingen som beskrivs i detta meddelande. Uppgifterna raderas omedelbart efter att användningsändamålet har upphört. I enlighet med informationsstyrningsplanen raderas uppgifterna efter 10 år.

Rätten till dataskydd i anslutning till behandlingen av personuppgifter

I detta meddelande strävar vi efter att ge en heltäckande bild av användningen av personuppgifter i samband med enkätundersökningen för Seadito-, Govaqua- och Greenhood-projekten. Om någon del av vår behandling av personuppgifter fortfarande är oklar kan du ställa preciserande frågor genom att skicka dem till kontaktpersonen eller Sykes dataskyddsombud.

Du har följande rättigheter enligt dataskyddsförordningen

• Du har rätt att få veta för vilka ändamål och på vilka sätt vi behandlar dina personuppgifter. 
• Du har rätt att få en kopia av dina personuppgifter som behandlas.
• Du har rätt att återkalla ditt samtycke när som helst.

Om dina personuppgifter som vi behandlar är felaktiga kan du be oss korrigera ofullständiga och felaktiga uppgifter. Om vi korrigerar uppgifterna på basis av din begäran är vi skyldiga att alltid när det är möjligt lämna information om rättelsen till alla som tidigare har fått uppgifter.

Du har rätt att radera dina personuppgifter och begränsa behandlingen av dem. Dessutom har du rätt att begära att dina uppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig.

Du har också rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannens byrå.

Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå:
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029566 6700
Registratorskontor: 029566 6768