Tietosuojailmoitus Seadito-, Govaqua- ja Greenhood-hankkeissa tehtävään kyselyyn liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:

Päivi Haapasaari, erikoistutkija
etunimi.sukunimi@syke.fi

Liisa Saikkonen, erikoistutkija
etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava

Juha Ruotsalainen, tietosuoja@syke.fi

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat ikä, koulutustaso, sukupuoli, maatilan sijaintikunta sekä sähköpostiosoite (mikäli annettu).

Käytämme henkilötietoja (lukuun ottamatta sähköpostiosoitteita) EU:n rahoittamien hankkeiden (Seadito, Govaqua, Greenhood) tutkimuksessa tilastollisten tulosten tarkastelun taustalla. Hankkeet liittyvät merien ja vesien suojeluun, ja kohdistuvat Suomessa erityisesti Saaristomeren alueeseen. Vapaaehtoisesti annettua sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan arvontaa varten, ja se poistetaan välittömästi arvontaprosessin päätyttyä.

Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme tiedot siten, etteivät ne ole tunnistettavissa eikä niitä pidetä henkilötietoina. Mikäli kuitenkin joissakin tapauksissa kerättyjen tietojen yhdistely johtaa siihen, että osa tiedoista on tunnistettavissa henkilötiedoiksi, sovelletaan tässä asiakirjassa esitettyä kuvausta henkilötietojen käsittelystä.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään kyselyyn vastaavilta henkilöiltä heidän vastatessaan kyselylomakkeeseen. Tiedot kerätään Webropol‑verkkokyselytyökalun kautta.

Henkilötietojen vastaanottajat 

Syken Seadito- ja Govaqua-hankkeisiin osallistuvien tutkijoiden lisäksi Webropol-järjestelmän palveluntarjoajan henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihin. Palvelun tarjoaja on tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelijä, jonka tulee noudattaa Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä. Greenhood-hanketta koordinoi Elinvoimakeskus, joka käyttää vain välillisesti Seaditon ja Govaquan tuottamia tuloksia eikä itse käsittele henkilötietoja.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Syken toimesta aktiivisesti. Syke käyttää toiminnassaan kuitenkin esimerkiksi Yhdysvaltalaisten ohjelmistopalveluiden tuottajien kuten Microsoftin ohjelmistoja, jotka toimivat pilvipalveluina. Nämä tiedot katsotaan tosiasiallisesti siirtyvän EU/ETA-alueen ulkopuolelle siitä huolimatta, missä tiedot sijaitsevat.

Euroopan komissio hyväksyi 10. heinäkuuta 2023 päätöksen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueelta järjestelyyn osallistuville yhdysvaltalaisille yrityksille ilman erillisiä 46 artiklan mukaista siirtoperustetta.

Riittävyyspäätöksen nojalla henkilötietoja voidaan siirtää sertifioituneille yhdysvaltalaiselle yritykselle, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä tietosuojakehyksessä sovittuihin suojatoimiin. Riittävyyspäätöstä ei voi käyttää tiedonsiirtoihin julkisen sektorin toimijoiden välillä.

Syke huolehtii omalta osaltaan siitä, että sen käyttämät palveluntarjoajat ovat Euroopan tietosuojaviranomaisten ylläpitämällä listalla (dataprivacyframework.gov). 

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan 10 vuoden kuluttua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käytöstä Seadito, Govaqua ja Greenhood-hankkeita varten tehdyn kyselytutkimuksen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää edelleen epäselväksi, voitte esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

• Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
• Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
• Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.

Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768