Integritetspolicy för behandling av personuppgifter inom projekten BioStep och Residents

Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud
Finlands miljöcentral (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsingfors
E-post: kirjaamo@syke.fi
Säker e-post: https://securemail.syke.fi

Kontaktinformation för personuppgiftsansvariga:

BioStep-projektet
Gruppchef
Kati Vierikko
E-post: fornamn.efternamn@syke.fi

Residents-projektet
Ledande forskare
Jenni Lehtimäki
E-post: fornamn.efternamn@syke.fi

Dataskyddsombud
Juha Ruotsalainen
E-post: tietosuojaSYKE@syke.fi

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi behöver dina personuppgifter för att utföra en uppgift att beakta som av intresse för allmänheten (vetenskaplig forskning) och för att utöva ett uppdrag som Finlands miljöcentral (nedan kallad Syke) har, och kommer att behandla dem i enlighet med artikel 6(1)(e) i den allmänna dataskyddsförordningen och 4(2)(3) i den finska dataskyddslagen (1050/2018).

Samtycke till insamling av personuppgifter 

Studien har tre komponenter:

Genom att delta i BioStep-projektets studie om biologisk mångfald i stadens privatägda grönområden samtycker du till att lämna följande personuppgifter: adress, postnummer, e-postadress och/eller telefonnummer.

Genom att delta i eDNA-studien om biologisk mångfald i stadens privatägda grönområden samtycker du till att lämna följande personuppgifter: namn, adress, e-postadress och/eller telefonnummer.

Genom att delta i BioStep-projektets invånarenkät, samtycker du till att lämna följande 
personuppgifter: ålder, kön, utbildningsnivå, modersmål, inkomstnivå, anställningsstatus, namn på hemmagatan och husnummer, postnummer, allmänna uppgifter om personens hälsa och välbefinnande. Dessa uppgifter samlas in genom enkätsvar från deltagarna själva.

Forskningsändamål

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att förstå hur invånare i huvudstadsregionen använder sina egna trädgårdar och gårdsmiljöer och vad dessa miljöer betyder för dem. Uppgifter samlas in via enkäter med hjälp av det digitala enkätverktyget Webropol. Uppgifter analyseras och lagras sedan konfidentiellt och anonymt, vilket betyder att enskilda respondenter inte kan identifieras i publicerat material eller resultat.

Studien består av tre komponenter:

1. Syftet med den första delen är att undersöka den biologiska mångfalden i stadens privatägda grönområden genom artobservationer gjorda av forskare.
2. Den andra delen syftar till att mäta biologisk mångfald baserat på DNA-prover insamlade från både inomhusmiljön i de boendes hem och kringliggande utemiljöer.
3. Den tredje delen syftar till att utforska de boendes uppfattningar om betydelsen av privatägda grönområden genom ett frågeformulär.

Resultaten används i forskningen inom BioStep- och Residents-projekten. Resultaten kommer att publiceras och offentliggöras i nationella och internationella vetenskapliga och yrkesinriktade publikationer, konferenser och seminarier.

Mottagare och skydd av personuppgifter

Personuppgifterna lagras på Syke:s server, där endast behöriga Biostep- och Residents-projektmedlemmar har åtkomst. Helsingfors universitet, som är partner i BioStep-projektet, har rätt att använda anonymiserade data. Alla projektparter som behandlar personuppgifter har vidtagit nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna och kräver samma från sina tjänsteleverantörer.

Lagring, behandling och användning av data

Personuppgifter kommer att behållas under forskningsprojektets gång och fem år därefter för att forskare ska kunna slutföra nödvändiga analyser och producera vetenskapliga publikationer i enlighet med forskningsprojektets plan. Uppgifterna kommer att raderas med säkra metoder efter att användningssyftet har uppfyllts.

Deltagarens rättigheter

Du har rätt att få veta för vilka ändamål och på vilka sätt vi behandlar dina personuppgifter. I detta meddelande strävar vi efter att ge en heltäckande bild av behandlingen av personuppgifter i samband med BioStep- och Residents-projekten. Om någon del av vår behandling av personuppgifter fortfarande är oklar kan du be om förtydliganden genom att skicka frågor till kontaktpersonerna eller Sykes dataskyddsombud. Om de personuppgifter om dig som vi behandlar är felaktiga kan du be oss att korrigera den felaktiga informationen. Dessutom har du, av skäl som rör en personlig situation, rätt att när som helst begära att dina uppgifter raderas från studien och/eller registret.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. I Finland är tillsynsmyndigheten Dataskyddsombudsmannens byrå. (Se mer: tietosuoja.fi)

Kontaktuppgifter till Dataskyddsombudsmannens byrå:
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: P.O. Box 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefon: 029 566 6700
Registrering: 029 566 6768