Beskrivning av handlingars offentlighet

På denna sidan hittar du information om beskrivning av handlingars offentlighet som upprätthålls av Finlands miljöcentral (Syke). Vi berättar också hur du får tillgång till de uppgifter och dokument som ingår i dem.

Beskrivning av handlingars offentlighet genomför förvaltningens öppenhet och främjar medborgarnas tillgång till offentliga uppgifter och dokument.

Ärenderegister och ja framställning av informationsbegäran

Användningssyfte

Finlands miljöcentrals (Syke) ärenderegister är ett register över inledda ärenden, deras behandlingsskeden och handlingar som hänför sig till dem. Syftet med Finlands miljöcentrals ärenderegister är att följa upp de ärenden som är under behandling samt att arkivera uppgifter och handlingar.

• Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019), 25 § och 26 § (finnlex.fi)

Informationsmaterial

Information om ärendes behandling och tillhörande dokument. Äldre administrativa diariekort och pappersdokument förvaras i låsta utrymmen med passerkontroll.

System för ärendehantering

Ärendehanteringens elektroniska data och handlingar registreras i ärende-, dokument- och arkivhanteringssystemet. Systemets elektroniska arkiv innehåller registrerade uppgifter från och med 1992 och elektroniska dokument från och med 2002. Systemet innehåller både offentliga och sekretessbelagda handlingar.

Följande information om handläggningen av ärendet och handlingen registreras i ärendehanteringssystemet:

• Initiativtagaren och övriga parter
• Datum för inledande av förfarandet
• Datum för utfärdande eller mottagande av handlingen
• Dokumentets avsändare eller mottagare
• Metod för dokumentets ankomst
• Dokumentets författare
• Ärendets status
• Ärendets handläggningsskede
• Handlingar som upkommit under ärendets handläggning

(Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) 25 § och 26 §). 

Andra informationssystem som innehåller uppgifter i ärenderegistret

Utöver ärendehanteringssystemet ingår uppgifter i ärenderegistret i följande operativa informationssystem:

Register för internationella avfallstransporter (Sykes metatdatatjänst, på finska)

• Uppgifter och handlingar som hänför sig till ansökan, behandling och beviljande av tillstånd för internationella avfallstransporter, såsom bilagor till tillståndsansökningar och officiella handlingar om förmedling av ansökningar och beslut

CITES import- och exporttillstånd, återexportintyg och EU-certifikat (ymparisto.fi)

• Sökandens kontaktuppgifter och kontaktuppgifter till eventuella förvaringsställen
• Nummer på säkerhetsbricka
• Om det är individuellt eller leveransspecifikt
• Om den endast gäller i Finland eller i hela EU
• Tillståndsnummer
• Tillstånds undertecknare, datum för utfärdande, giltighetsdatum, datum för avsändande
• Import- och exportland
• Beskrivning av och identifieringsuppgifter för ett CITES-exemplar
• Ursprungskod och ändamålskod för ett CITES-exemplar (kommersiellt, personligt, troféer osv.)
• Nettovikt och kvantitet
• Ursprungsland
• Sista land för återexport
• Särskilda villkor för godkännande
• Huruvida tillståndet måste överlämnas vid gränstullkontoret och om tillståndet har överlämnats till den utfärdande myndigheten
• Tullmärkning (typ, nummer, ort, datum)
• Volym och nettovikt av den faktiska importen/exporten
• Antalet döda exemplar, i förekommande fall, vid sändningens ankomst
• Dokument som returneras av Tullen
• Transportdokuments nummer

Genresursregistret (Sykes metatdatatjänst, på finska)

• Kundens kontaktuppgifter och ett intyg om förhandsgodkännande från det land som tillhandahåller genetiska resurser för användning av genetiska resurser inom forskning och produktutveckling
• I avsaknad av förhandsgodkännande ska följande registreras:
  • Datum och plats för tillträde till genetiska resurser eller traditionell kunskap som rör genetiska resurser
  • En beskrivning av de genetiska resurser som används eller traditionell kunskap som rör de genetiska resurser som används.
  • Den källa från vilken genetiska resurser eller traditionell kunskap som rör genetiska resurser direkt härrör och efterföljande användare av genetiska resurser eller traditionell kunskap som rör genetiska resurser.
  • Rättigheter och skyldigheter i samband med tillträde och fördelning av nytta, eller brist på tillgång, inbegripet rättigheter och skyldigheter i fråga om efterföljande tillämpningar och efterföljande saluföring
  • Nödvändiga tillstånd för tillgänglighet
  • I förekommande fall, information om att ömsesidigt överenskomna villkor har ingåtts.

Registret över transportdokument för avfallstransporter inom Finland (ymparisto.fi)

• Identifiering av avfallsproducenten eller annan innehavare, transportör och mottagare av avfallet: namn, FO-nummer eller motsvarande utländsk identifierare och kontaktuppgifter. Kontaktuppgifterna är bland annat postadress samt kontaktpersonens namn, telefonnummer och vid behov e-postadress
• Datum samt start- och slutpunkt för transport av avfall. Besöksadress eller koordinat och, om möjligt, byggnads- eller fastighetsbeteckning.
• Avfall
• Mängd avfall
• Typ av avfall
• Verksamheter där avfallet genereras
• Fordonets registreringsnummer, om möjligt
• Metod för avfallsbehandling på leveransplatsen
• Bekräftelse från avfallsinnehavaren att de uppgifter som lämnats är korrekta
• Bekräftelse från avfallstransportören att avfallet har tagits emot för transport
• Bekräftelse av att mottagaren har tagit emot avfallet och information om den mängd avfall som mottagits i slutet av transporten
• I fråga om farligt avfall anges
  • Avfallets sammansättning: beskrivning i fritt formulerad form
  • Den fysiska formen
  • Farliga egenskaper
  • Metod för förpackning och transport av avfall
• I fråga om POP-avfall anges:
  • Långlivade organiska föroreningar i avfall
  • Metod för förpackning och transport av avfall
• För spillolja, ange typen av spillolja
  • För slam från slamavskiljare och slutna tankar anmäls dessutom uppgifter om fastighetens innehavare, om denne är en annan än den som producerat avfallet: namn, postadress, fastighets- eller byggnadsbeteckning och uppgift om typen av slamtank

Metadatatjänst, sökvillkor och ytterligare information

Beskrivningar av de informationssystem och databaser som förvaltas av Syke har lagrats i Sykes metadatatjänst.

I metadatatjänsten kan man söka information med hjälp av sökord eller länkar på tjänstens startsida till olika typer av resurser: geografisk information och fjärranalys, miljöinformationssystem och databaser, karttjänster, forskningsdata, miljörapporter och andra.

Ytterligare information om andra datamängder och system än de som finns i den öppna datatjänsten kan fås genom att kontakta den organisation eller person som ansvarar för datamängden eller systemet enligt metadata.