Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tältä sivulta löydät tietoa Suomen ympäristökeskuksen (Syke) ylläpitämästä asiakirjajulkisuuskuvauksesta.  Lisäksi kerromme, kuinka saat käyttöösi niihin sisältyviä tietoja ja asiakirjoja.

Asiakirjajulkisuuskuvauksella toteutetaan hallinnon avoimuutta ja edistetään kansalaisten pääsyä julkisiin tietoihin ja asiakirjoihin.

Asiarekisteri ja tietopyynnön esittäminen

Käyttötarkoitus

Suomen ympäristökeskuksen asiarekstisteri on rekisteri vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Syken asiarekisteriä ylläpidetään käsiteltävänä olevien asioiden seurantaa sekä tietojen ja asiakirjojen arkistointia varten.

• Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 25 $ ja 26 $ (finnlex.fi)

Tietoaineistot

Asian käsittelyä koskevat tiedot ja niihin liittyvät asiakirjat. Vanhemmat hallinnollisen diaarin diaarikortit ja paperiasiakirjat säilytetään kulunvalvonnalla rajotetuissa ja lukituissa tiloissa.

Asianhallintajärjestelmä

Asianhallinnan sähköiset tiedot ja asiakirjat rekisteröidään asian-, asiakirjan- ja
arkistonhallintajärjestelmään. Järjestelmän sähköinen arkisto sisältää kirjatut tiedot vuodesta 1992 lähtien ja sähköisiä asiakirjoja vuodesta 2002 alkaen. Järjestelmä sisältää sekä julkisia että salassa pidettäviä asiakirjoja.

Asianhallintajärjestelmään rekisteröidään seuraavat tiedot asian ja asiakirjan käsittelystä:

• asian vireille panija ja muut asianosaiset
• asian vireilletuloajankohta
• asiakirjan laatimis- tai saapumispäivä
• asiakirjan lähettäjä tai vastaanottaja
• asiakirjan saapumistapa
• asiakirjan laatija
• asian käsittelyn tila
• asian käsittelyvaiheet
• asian käsittelyn yhteydessä syntyneet asiakirjat

(Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) 25 § ja 26 §). 

Muut asiarekisterin tietoja sisältävät tietojärjestelmät

Asiarekisterin tietoja sisältyy asianhallintajärjestelmän lisäksi seuraaviin operatiivisiin järjestelmiin:

Kansainväliset jätesiirrot -rekisteri (Syken metatietopalvelu)

• kansainvälisen jätesiirtoluvan hakemiseen, käsittelyyn ja myöntämiseen liittyvät tiedot ja dokumentit, mm. lupahakemuksien liitteet ja viranomaisdokumentit hakemuksien edelleen lähettämisistä ja päätöksistä

CITES-järjestelmä (tuonti- ja vientieluvat ja -jälleenvientietodistukset sekä EU-todistukset) (ymparisto.fi)

• hakijan yhteystiedot ja mahdollisen säilytyspaikan yhteystiedot
• turvamerkin numero
• onko yksilö- vai toimituskohtainen
• onko voimassa vain Suomessa tai koko EU:ssa
• luvan numero
• luvan allekirjoittaja, myöntöpäivä, voimassaolopäivä, lähetyspäivä
• tuojamaa ja viejämaa
• CITES-yksilön kuvaus- ja yksilöintitiedot
• CITES-yksilön alkuperäkoodi ja tarkoituskoodi (kaupallinen, henkilökohtainen, metsästysmuisto jne.)
• nettopaino ja määrä
• alkuperämaa
• viimeinen jälleenviejämaa
• luvan erityisehdot
  onko lupa luovutettava rajatullitoimipaikassa ja onko lupa luovutettu myöntävälle
• viranomaiselle
• tullin merkinnät (tyyppi, numero, paikka, päivämäärä)
• todellisen tuonnin/viennin määrä ja nettopaino
• mahdollisten kuolleiden yksilöiden määrä lähetyksen saapuessa
• tullin palauttamat asiakirjat
• kuljetusasiakirjan numero

Geenivararekisteri (ymparisto.fi)

• asiakkaiden yhteystiedot ja geenivarojen tarjoajamaalta saatu ennakkosuostumustodistus geenivarojen käyttöön tutkimuksessa ja tuotekehittelyssä
• ennakkosuostumuksen puuttuessa rekisteröidään
  • geenivarojen tai geenivaroihin liittyvän perinteisen tiedon saannin päivämäärä ja
    paikka
  • käytettyjen geenivarojen tai käytetyn geenivaroihin liittyvän perinteisen tietämyksen
    kuvaus
  • lähde, josta geenivarat tai geenivaroihin liittyvä perinteinen tieto suoraan saatiin,
    sekä geenivarojen tai geenivaroihin liittyvän perinteisen tietämyksen seuraavat
    käyttäjät
  • saatavuuteen ja hyötyjen jakamiseen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet tai niiden
    puuttuminen, mukaan lukien myöhempiä sovelluksia ja myöhempää kaupallistamista
    koskevat oikeudet ja velvollisuudet
  • tarvittavat saatavuutta koskevat luvat
  • tarvittaessa tieto siitä, että keskinäisesti sovitut ehdot on tehty

Siirtoasiakirjarekisteri Suomen sisäisille jätteidenkuljetuksille (ymparisto.fi)

• Jätteen tuottajan tai muun jätteen haltijan, kuljettajan ja vastaanottajan tunnistetiedot: nimi, y-tunnus tai sitä vastaava ulkomainen tunnus ja yhteystiedot. Yhteystietoja ovat postiosoite sekä yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja tarvittaessa sähköpostiosoite
• Jätteen siirron ajankohta (päivämäärä) sekä alkamis- ja päättymispaikka. Käyntiosoite tai koordinaatti sekä mahdollisuuksien mukaan rakennus- tai kiinteistötunnus.
• Jätenimike
• Jätteen määrä
• Jätteen tyyppi
• Toiminta, jossa jäte on syntynyt
• Ajoneuvon rekisteritunnus mahdollisuuksien mukaan
• Jätteen käsittelytapa toimituspaikassa.
• Jätteen haltijan vahvistus, että annetut tiedot ovat oikein
• Jätteen kuljettajan vahvistus, että jäte on otettu kuljetettavaksi
• Jätteen vastaanottajan vahvistus jätteen vastaanotosta ja tiedot vastaanotetun jätteen
  määrästä jätteen siirron päätyttyä
• Vaarallisesta jätteestä ilmoitetaan:
  • Jätteen koostumus: vapaamuotoinen kuvaus
  • Olomuoto
  • Vaaraominaisuudet
  • Jätteen pakkaus- ja kuljetustapa
• POP-jätteestä ilmoitetaan:
  • Jätteen sisältämät pysyvät orgaaniset yhdisteet
  • Jätteen pakkaus- ja kuljetustapa
• Jäteöljystä ilmoitetaan jäteöljyn tyyppi
  • Saostus- ja umpisäiliölietteistä ilmoitetaan lisäksi kiinteistön haltijan tiedot, jos haltija on eri kuin jätteen tuottaja: nimi, postiosoite, kiinteistö- tai rakennustunnus sekä tieto
    lietesäiliön tyypistä

Metatietopalvelu, hakuehdot ja lisätiedot

Syken hallinnoimien tietojärjestelmien ja tietovarantojen kuvaukset on tallennettu Syken metatietopalveluun.

Metatietopalvelusta voi hakea tietoja käyttämällä hakusanoja tai palvelun etusivulla olevia linkkejä eri tyyppisiin resursseihin: paikkatiedot ja kaukokartoitus, ympäristötietojärjestelmät ja varannot, karttapalvelut, tutkimusaineistot, ympäristöraportoinnit sekä muut.

Lisätietoja muista kuin avoin tieto -palvelusta löytyvistä tietoaineistoista ja -järjestelmistä saa ottamalla yhteyttä metatiedoista ilmenevään aineistosta tai järjestelmästä vastaavan organisaation yhteystietoon tai -henkilöön.