Suomen ympäristökeskuksen toimintajärjestelmä

Suomen ympäristökeskuksen (Syke) toimintajärjestelmä koostuu Syken toimintaa ohjaavista säännöksistä, Syken omista linjauksista sekä toimintakäytännöistä niitä tukevine ohjeineen.

Toimintajärjestelmä on tarkoitettu päivittäisen työskentelyn tueksi sekä Syken toiminnan jatkuvan ja järjestelmällisen kehittämisen välineeksi. Syken toimintajärjestelmä on dokumentoitu toimintakäsikirjassa ja ohjeissa, joita pidetään Syken intranetissä.

Sykelle on myönnetty ISO 9001:2015 sekä ISO 14 000:2015 –standardien mukaiset sertifikaatit. Toimintajärjestelmä kattaa Syken tutkimus-, asiantuntija- ja ympäristöpalvelut, viranomaistehtävät, laboratoriotoiminnan, koulutuspalvelut, viestinnän ja julkaisutoiminnan sekä sisäiset palvelut. Toimintajärjestelmä on käytössä kaikissa Syken toimipaikoissa.

Toimintajärjestelmän arviointi

Suomen ympäristökeskuksen (Syke) toimintajärjestelmästä kokonaisuutena vastaa Syken johtoryhmä, joka arvioi toiminnan ja toimintajärjestelmän tarkoituksenmukaisuutta ja sopivuutta säännöllisesti. Järjestelmän toteutumisen ja yleisen toimivuuden seurannasta vastaa toimintajärjestelmäryhmä. Toimintajärjestelmän toteutumista arvioidaan sisäisissä auditoinneissa ja muissa arvioinneissa. Järjestelmään kuuluvat kuvaukset ja ohjeet tarkistetaan vähintään kolmen vuoden välein.

Ulkoisia auditointeja tehdään pääosin sertifioitujen tai akkreditoitujen toimintojen osalta. Ulkoisten auditointien tavoitteena on todentaa, miten hyvin Syken toiminta vastaa asetettuja vaatimuksia. Toiminta- ja ympäristöasioiden hallintajärjestelmän toimivuutta ja riittävyyttä arvioidaan vuosittain. Myös laboratoriotoiminnan toimintajärjestelmän ja näytteenottajien henkilösertifioinnin toimivuutta arvioidaan vuosittain.

Syken johtoryhmä katselmoi vuosittain toiminta- ja ympäristöjärjestelmien soveltuvuutta, toimivuutta ja vaikuttavuutta suhteessa Syken toimintaan. Katselmoinnit tehdään pääosin osana toiminnan muuta seurantaa. Toimintajärjestelmän osalta johdon katselmus muodostuu johtoryhmän kokouksissa käsiteltyjen asioiden ja tehtyjen päätösten toteuttamisen seurannasta (johtoryhmäpäätösten seuranta), väliraportoinnista, toimintakertomuksen laatimisesta sekä tarvittaessa erillisistä katselmointitilaisuuksista.

Sykessä tehdään suunnitelmallisesti sisäisiä auditointeja, joiden tavoitteena on arvioida toimintajärjestelmän toimivuutta ja kehittää toimintaa tuomalla esiin parannusehdotuksia. Sisäiset auditoinnit toteutetaan erillisen vuosisuunnitelman mukaisesti.