Tietosuojailmoitus AdaptFin-hankkeessa tehtävään, kuntien ilmastonmuutoksen sopeutumista ja varautumista koskevaan kyselyyn liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Puh. 0295 252 001

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Teemu Ulvi, etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen, tietosuojaSYKE@syke.fi

Mihin käsittelymme perustuu?

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamista varten (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4.1 § 3-kohta).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat kyselyn vastaanottajien tehtävänimike, organisaatio ja yhteystiedot.

Käytämme em. henkilötietoja AdaptFin-hankkeessa kunnille tarkoitetun kyselyn lähettämiseen. Henkilötiedot kerätään kuntien julkisilta nettisivuilta. Kyselytutkimuksen tulokset raportoidaan myöhemmin avoimesta saataville tulevassa julkaisussa. Kyselyssä ei kysytä henkilötietoja eikä julkisista lähteistä koottuja henkilötietoja yhdistetä kyselyyn annettaviin vastauksiin, joten yksittäistä vastaajaa ei ole mahdollista tunnistaa.  

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Syke kerää henkilötiedot julkisista lähteistä.  

Henkilötietojen vastaanottajat

Hankkeen vastuuhenkilö ja hankkeessa työskentelevät henkilöt Sykessä.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet ja vaatinut niitä käyttämiltään palveluntarjoajilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään enintään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puh. 029 566 6700

Julkaistu 27.3.2025 / Päivitetty 1.4.2025