Tietosuojailmoitus haastelähtöinen innovaatiopolitiikka, geopoliittinen epävarmuus ja turvallisuus (CIPGeS) liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomen ympäristökeskus Syke 
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki 
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/ 
Puh. 029 525 2001

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt: 
Syken aineiston keruusta/hankkeesta vastaava tutkija/tutkijat

FT Paula Kivimaa, tutkimusprofessori, Suomen ympäristökeskus, Ilmastoratkaisut, Politiikka ja riskit -ryhmä 
Puhelin: +358400148849 
Sähköposti: paula.kivimaa@syke.fi 

YTT Marja Helena Sivonen, tutkija, Suomen ympäristökeskus, Ilmastoratkaisut, Politiikka ja riskit -ryhmä.
Puhelin: +358 295 251 012 
Sähköposti: marja.sivonen@syke.fi

Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun perusteella tieteellisessä tutkimuksessa (yleinen tietosuoja-asetus EU (2016/679) 6(1)(e) artikla).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja kerätään Haastelähtöinen innovaatiopolitiikka, geopoliittinen epävarmuus (CIPGeS) ja turvallisuus -hanketta varten.

Hankkeessa kerättäviä henkilötietoja ovat haastatteluun osallistuvan nimi, sähköpostiosoite sekä kuva- ja äänitallenteet. Taustatietoina kerätään ammattinimike ja organisaatio.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään haastatteluun osallistujilta suoraan Webropol-lomakkeella ja haastatteluissa. Potentiaalisten haastatteluun osallistujien yhteystietoja kerätään organisaatioiden verkkosivuilta.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja sisältävää haastatteluaineistoa käsittelevät ja analysoivat CIPGeS hankkeessa-työskentelevät Suomen Ympäristökeskuksen tutkijat ja muu henkilökunta, jolla on oikeus käsitellä henkilötietoja sisältävää aineistoa.

Haastatteluaineisto luovutetaan tutkimuksen sitä edellyttäessä anonymisoituna Suomen ympäristökeskuksen CIPGeS-hankkeessa tutkimuskumppanina työskentelevien Helsingin yliopiston tutkijoiden käyttöön.

Syken tutkimuskumppanit ja palvelun tarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden tulee noudattaa Syken antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Syke on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta tai luvattomalta käytöltä ja luovuttamiselta tai tahattomalta tuhoutumiselta ja vahingoittumiselta.

Henkilötiedot tallennetaan ja niitä säilytetään käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatulla verkkoasemalla ja muissa turvallisiksi todetuissa sähköisissä palveluissa siten, että niihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja hankeen toteutukseen.

Henkilötietojen säilytysaika

Haastatteluista tallennetut nauhoitteet, tutkimukseen osallistuvien taustatiedot ja organisaatioiden verkkosivulta kerätyt henkilötiedot poistetaan välittömästi, kun niitä ei enää tarvita tässä ilmoituksessa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi, viimeistään hankkeen päätyttyä.

Haastatteluotteita, joista henkilötiedot eivät enää käy ilmi, voidaan käyttää CIPGeS-hankkeen julkaisuissa kuten artikkeleissa, konferenssiesityksissä ja blogikirjoituksissa.

Haastatteluaineisto käsitellään ennen sen analyysiä, keräämisen jälkeen siten, ettei yksittäistä vastaajaa ole mahdollista enää tunnistaa. Haastatteluaineisto tullaan julkaisemaan arkistossa niiden haastattelujen osalta, jotka ovat antaneet luvan aineiston jatkokäytölle. Ennen julkaisemista ne käsitellään siten, ettei tutkimukseen osallistuneita voida tunnistaa.

Anonyymiä haastatteluaineistoa voidaan käyttää myös myöhemmin Sykessä toteuttavissa kestävyysmurrosta ja turvallisuutta koskevissa tutkimushankkeissa.  

Anonymisoitu haastatteluaineisto voidaan avata luvan antaneiden osalta tutkimuskäyttöön Tampereen yliopiston Tietoarkistossa arkiston rekisteröityneille asiakkaille.

Haastatteluun osallistuvan saamassa tutkimustiedotteessa kerrotaan tarkemmin haastatteluaineiston käsittelystä tunnisteettomaksi sekä henkilötietojen arkistoinnista ilman tunnistetietoja tutkittavan erikseen antamalla suostumuksella.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeudet

Tämän ilmoituksen tarkoituksena on antaa kattavasti tietoa mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi CIPGeS-hankkeessa. Jos jokin henkilötietojen käsittelyä koskeva toimenpide on jäänyt epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä olemalla yhteydessä yhteyshenkilöihin.

• Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
• Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä tiedoistasi.
• Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia ja virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. 
• Voit henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi 
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Kirjaamo: 029 566 6768