Tietosuojailmoitus Hinku-kriteerien seurantakyselyyn liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus Syke
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/ 
Puh. 029 525 2001

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Teemu Ulvi
Santtu Karhinen
Olli-Pekka Pietiläinen
Laura Saikku
Venla Riekkinen
Roosa Komokallio

etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava:
tietosuojavastaava@syke.fi

Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamista varten (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4.1 § 3-kohta).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat yhteyshenkilöiden titteli, toimiala ja organisaatio (kunta).
Käytämme henkilötietoja Kohti hiilineutraalia kuntaa (Hinku) -verkostoon liittyviin tehtäviin ja tutkimukseen. Aineisto kerätään Webropol-kyselyllä, se tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Tutkimuksen tulokset raportoidaan julkaisuissa ja esitellään tilaisuuksissa kootusti niin, ettei yksittäistä kuntaa tai vastaajaa voida tunnistaa. Toimenpiteiden osalta kyselyn tulokset raportoidaan kunnittain, jolloin aiheen luonteen takia voi olla jonkun mahdollista päätellä vastaaja.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Rekisteröidyn henkilötiedot on kerätty toimijoiden itse tai heidän kollegoidensa ilmoittamana.

Henkilötietojen vastaanottajat

Hinku-verkoston kyselytutkimuksen parissa työskentelevät henkilöt Sykessä.
Kunnittain raportoituja toimenpiteitä voidaan esitellä eri yhteyksissä, (esimerkiksi Hinku-päivillä) ja ne julkaistaan sivustolla hiilineutraalisuomi.fi. Vaikka toimet eivät lähtökohtaisesti sisällä henkilötietoja, voi aiheen luonteen takia olla jonkun mahdollista päätellä vastaaja.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään enintään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä tutkimustoiminnassamme. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöllemme.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja(at)om.fi) p. 029 566 6700