Tietosuojailmoitus IISOPPI-hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke) 
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki 
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:

Nina Pirttioja , IISOPPI-hankkeen projektipäällikkö
etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuoja@syke.fi

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat: etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, ammattinimike, ruokavalio, ääni- ja/tai videotallenne, valokuvat, kyselyvastaukset sekä työpaja- ja haastattelumuistiinpanot.  

Käytämme henkilötietoja IISOPPI-hankkeen tutkimusaineiston keruuta, hankkeen tilaisuuksiin ja koulutuksiin kutsumista, sekä hankkeen tulosten tiedotusta ja viestintää varten. Yhteen kerätyn aineiston analyysin tuloksia esitellään kunnille tarkoitetussa tilaisuudessa, raportoidaan hanketta rahoittavalle Pohjois-Pohjanmaan liitolle ja julkaistaan tieteellisissä artikkeleissa ja muissa raporteissa, jotka ovat julkisesti saatavilla. Tuloksia ei esitellä eikä julkaista niin, että yksittäistä kuntaa tai vastaajaa on mahdollista tunnistaa.

Kerätyn tiedon analysointia, ja tieteellisen aineiston julkisiin arkistoihin tallentamista varten, tiedot käsitellään seuraavasti: Osallistujien nimet, ammattinimikkeet, sähköpostiosoitteet, ääni ja video eivät tule julkisiksi, eikä niitä voida yhdistää muihin tietoihin. Haastattelujen kautta kerätty ääni- ja videomateriaali poistetaan tietojen analysoinnin jälkeen.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot on kerätty julkisista lähteistä, esim. organisaatioiden nettisivuilta tai henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen vastaanottajat 

Hankkeen vastuuhenkilö ja hankkeessa työskentelevät henkilöt Sykessä .

Lisäksi henkilötiedot voivat olla saatavilla IISOPPI-hankkeen ulkopuolisille kolmansille osapuolille, kuten fasilitointi- tai transkriptiopalvelujen tarjoajille tietojen keräämisen ja transkription avustamiseksi. Kaikki henkilötietoja käsittelevät kumppanit ovat toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi ja vaativat näitä toimenpiteitä myös kaikilta käytetyiltä palveluntarjoajilta.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä IISOPPI-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. 
Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus. 
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. 
Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on 
oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768