Tietosuojailmoitus KiMaRat-hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjä (Syke):
Maaseudun arjen kestävät kiertotalousratkaisut (KiMaRat) -hankkeen Syken vastaava projektipäällikkö, tutkija
Jaakko Karvonen, etunimi.sukunimi@syke.fi
puh. +358 295 251 595

Tietosuojavastaava (Syke):
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi

Käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) (tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 mom. kohta 3).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Käytämme henkilötietoja tutkimustehtäviin ja arvontavoittojen toimittamista varten.

Tutkimukseen liittyen kerättäviä henkilötietoja ovat sukupuoli, ikäluokka, kotitalouden koko ja paikkakunta/kylä. Arvontavoittojen toimittamiseksi kerätään vastaajan nimi- ja osoitetiedot. Tiedot kerätään osana kyselytutkimusta, joka toteutetaan jakamalla lomakkeet hankkeen järjestämissä tilaisuuksissa ja sähköisesti verkkolomakkeella. Tutkimusaineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäistä vastaajaa pysty tunnistamaan tuloksista. Nimi- ja osoitetietojen jättäminen arvontoja varten on kyselyyn vastaavalle vapaaehtoista ja kyselyyn voi vastata jättämättä arvonnan vaatimia henkilötietoja.

Lisäksi henkilötietoja kerätään hankkeen tilaisuuksiin ja koulutuksiin kutsumista, sekä hankkeen tulosten tiedotusta ja viestintää varten. Tilaisuuksissa kerättäviä tietoja ovat nimi, organisaatio, yhteystiedot, paikkakunta ja tarjoiluja sisältävien tilaisuuksien tapauksessa ruokavaliotiedot (mm. allergiat).

Tutkimukseen kerättäviä tietoja ei yhdistetä tilaisuuksien osallistujatietoihin. Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia. Tutkimusaineistoa voidaan käyttää loppujulkaisuissa tai myöhemmin vastaavissa hankkeissa Sykessä.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen vastaanottajat
Syke saattaa luovuttaa henkilötietoja edelleen Pohjois-Karjalan Martat ry:lle, joka toimii yhteistyökumppanina hankkeessa. 
Rekisterinpitäjä (Pohjois-Karjalan Martat ry.):
Pohjois-Karjalan Martat ry.
KiMaRat-hankkeen vetäjä, Maarit Sallinen, Kotipuutarha- ja ympäristöasiantuntija
Koskikatu 5-7
80100 Joensuu
Sähköposti: etunimi.sukunimi@martat.fi
puh. +358 50 448 3335

Pohjois-Karjalan Martoissa käytetään Marttajärjestön tietosuojakäytännettä (pdf, martat.fi). 

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) ja muut hankkeen osapuolet toteuttavat tietosuojasäännösten mukaan rekisterinpitäjänä tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta. Henkilötietoja kerätään esimerkiksi Webropol-ohjelmalla, jonka tietosuojailmoitus löytyy osoitteesta https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta rekisterinpitäjä voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua, viimeistään 5 vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käytöstä KiMaRat-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne Syken tietosuojavastaavalle.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja(at)om.fi