Tietosuojailmoitus LUMOAVA-hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Rekisterinpitäjä (Syke):
LUMOAVA-hankkeen Syken vastaava projektipäällikkö, erikoistutkija
Mikko Savolahti, etunimi.sukunimi@syke.fi
puh. +358 295 251 595
Tietosuojavastaava (Syke):
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) (tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 mom. kohta 3).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Käytämme henkilötietoja tutkimustehtäviin. Tutkimukseen liittyen kerättäviä henkilötietoja ovat ikäryhmä ja paikkakunta/kylä. Tieto kerätään kyselytutkimuksella, joka toteutetaan jakamalla lomakkeet hankkeen järjestämissä tilaisuuksissa ja sähköisesti verkkolomakkeella. Tutkimusaineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäistä vastaajaa pysty tunnistamaan tuloksista.
Lisäksi henkilötietoja kerätään hankkeen tilaisuuksiin ja koulutuksiin kutsumista, sekä hankkeen tulosten tiedotusta ja viestintää varten. Tilaisuuksissa kerättäviä tietoja ovat nimi, organisaatio, yhteystiedot, paikkakunta ja tarjoiluja sisältävien tilaisuuksien tapauksessa ruokavaliotiedot.
Tutkimukseen kerättäviä tietoja ei yhdistetä tilaisuuksien osallistujatietoihin. Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Aineistoa voidaan käyttää loppujulkaisuissa tai myöhemmin vastaavissa hankkeissa Sykessä.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot kerätään henkilöiltä itseltään.
Henkilötietojen vastaanottajat
Syke saattaa luovuttaa henkilötietoja edelleen Maaseudun sivistysliitolle, joka toimii yhteistyökumppanina hankkeessa.
Rekisterinpitäjä (MSL):
Maaseudun sivistysliitto (MSL)
LUMOAVA-hankkeen vetäjä, Tanja Airaksinen, kyläkehittäjä
Kauppakatu 23b A 8
80100 Joensuu
Sähköposti: etunimi.sukunimi@msl.fi
puh. +358 45 120 4259
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) ja muut hankkeen osapuolet toteuttavat tietosuojasäännösten mukaan rekisterinpitäjänä tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta. Henkilötietoja kerätään esimerkiksi Webropol-ohjelmalla, jonka tietosuojailmoitus löytyy osoitteesta https://webropol.fi/tietosuojaseloste/
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta rekisterinpitäjä voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua, viimeistään 5 vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käytöstä LUMOAVA-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne Syken tietosuojavastaavalle.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
tietosuoja(at)om.fi