Tietosuojailmoitus Luontokunnat-, Luontokunnatsidosryhmä- ja Luontoviisaat kunnat -verkostoon liittyvien henkilötietojen käsittelystä Suomen ympäristökeskuksessa ja Suomen Kuntaliitto ry:ssä

Sykellä ja Kuntaliitolla on yhdessä oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjät ja tietosuojavastaavat

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi
Puh. 029 525 2001

Suomen Kuntaliitto ry
PL 200, 00101 Helsinki
Kuntatalo, Toinen linja 14
00530 Helsinki
Vaihde: 09 7711
kirjaamo@kuntaliitto.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.kuntaliitto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Riku Lumiaro, etunimi.sukunimi@syke.fi
Minna Pekkonen, etunimi.sukunimi@syke.fi
Päivi Paavilainen, etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi

Tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus: Juha Ruotsalainen tietosuojaSYKE@syke.fi
Kuntaliitto: tietosuojavastaava@kuntaliitto.fi

Rekisterien nimet

Syke:
Luontokunnat-verkoston jäsenlista
Luontokunnat-verkoston sidosryhmälista
Luontoviisaat kunnat -verkoston jäsenlista

Kuntaliitto: 
Kuntaliiton ry:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Suomen Kuntaliitto ry:n asiakas- ja sidosryhmärekisterin tieto-suojaseloste (pdf)

Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Luontokunnat-verkoston ja -sidosryhmän kerättäviä henkilötietoja ovat nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite, edustama organisaatio.

Luontoviisaat kunnat -verkoston kerättäviä henkilötietoja ovat yhteyshenkilöiden titteli, nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite ja organisaatio (kunta).

Käytämme henkilötietoja Luontokunnat- ja Luontoviisaat kunnat -verkostojen toiminnan ylläpitämiseen ja verkoston henkilöille viestimiseen. Aineisto kerätään Webropol-kyselyllä, se tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Syke ylläpitää aineistoa Excel-taulukkomuodossa ja sähköpostilistauksena. Kuntaliitto ylläpitää aineistoa Teams-viestintä ja keskustelukanavan osallistujalistauksena.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Rekisteröidyn henkilötiedot on kerätty toimijoiden itse ilmoittamana.

Henkilötietojen vastaanottajat

Luontokunnat- ja Luontoviisaat kunnat -verkostojen parissa työskentelevät henkilöt Sykessä ja Kuntaliitossa.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Syken tai Kuntaliiton toimesta aktiivisesti. Syke ja Kuntaliitto käyttävät toiminnassaan kuitenkin esimerkiksi Yhdysvaltalaisten ohjelmistopalveluiden tuottajien kuten Microsoftin ohjelmistoja, jotka toimivat pilvipalveluina. Nämä tiedot katsotaan tosiasiallisesti siirtyvän EU/ETA-alueen ulkopuolelle siitä huolimatta, missä tiedot sijaitsevat.

Euroopan komissio hyväksyi 10. heinäkuuta 2023 päätöksen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueelta järjestelyyn osallistuville yhdysvaltalaisille yrityksille ilman erillisiä 46 artiklan mukaista siirtoperustetta.

Riittävyyspäätöksen nojalla henkilötietoja voidaan siirtää sertifioituneille yhdysvaltalaiselle yritykselle, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä tietosuojakehyksessä sovittuihin suojatoimiin. Riittävyyspäätöstä ei voi käyttää tiedonsiirtoihin julkisen sektorin toimijoiden välillä.

Syke ja Kuntaliitto huolehtivat omalta osaltaan siitä, että sen käyttämät palveluntarjoajat ovat Euroopan tietosuojaviranomaisten ylläpitämällä listalla. https://www.dataprivacyframework.gov/list

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) ja Kuntaliitto rekisterinpitäjinä  ovat toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet suojatakseen rekistereisään olevia henkilötietoja sekä vaativat niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke ja Kuntaliitto voivat täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Henkilötiedot voi pyytää poistamaa henkilön itsensä pyytämänä. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.

Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.

Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelivaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768