Tietosuojailmoitus OECM-projektiin liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi ja Sykelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohta 1 (e) ja tietosuojalaki (1050/2018) 4 §:n 2 mom. kohta 3) tai antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Ilona Joenaalto, projektipäällikkö
etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja kerätään hankkeen järjestämien tilaisuuksien yhteydessä. Kerättäviä tietoja ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja organisaatio. Käytämme henkilötietoja tilaisuudesta viestimiseen hankkeen aikana. 

Henkilötietojen käsittely OECM-kuntapilotissa

Tutkimushankkeen tavoitteena on luoda ymmärrystä kuntien valmiuksista, mahdollisuuksista ja haasteista monimuotoisuutta tukevien alueiden (OECM) tunnistamiseen ja raportointiin liittyen. 

Tutkimuksessa kerätään vuoropuhelujen kautta 6–18 asiantuntijan haastatteluaineisto. Lisäksi toteutetaan kaikille kunnille suunnattu kysely, jolla kartoitetaan kuntien asiantuntijoiden näkemyksiä OECM-instrumentista. Vuoropuheluun tai kyselyyn osallistuvat henkilöt edustavat näkemyksiään omalla asiantuntemusalueellaan. Kerättäviä henkilötietoja ovat henkilön nimi, työskentelyorganisaatio ja/tai kunnan koko, sähköpostiosoite sekä asiantuntemusalueet. Henkilötietoa tarvitaan, jotta saamme kartoitettua eri organisaatioissa ja asiantuntemusalueilla työskentelevien asiantuntijoiden näkemykset kuntien tilanteesta, prosesseista ja kehittämistarpeista liittyen monimuotoisuutta tukevien alueiden tunnistamiseen ja raportointiin. 

Henkilötietojen lähteet

Nimi, organisaatio ja sähköpostiosoite ovat joko yleistä tietoa, verkkosivuilta kerättyjä tai ne saadaan henkilöiltä itseltään. Asiantuntemusalueet ja kuntia koskevat taustatiedot kysytään haastattelujen ja kyselyjen yhteydessä. 

Henkilötietojen vastaanottajat

OECM-hankkeen loppuwebinaariin liittyviä henkilötietoja käsittelee OECM-projektin vastuullinen johtaja Suomen ympäristökeskuksessa.

OECM-kuntapilottiin liittyviä henkilötietoja käsittelee OECM-projektiin osallistuvat Suomen ympäristökeskuksen tutkijat (noin 5 henkilöä).

Lisäksi Syke luovuttaa listan kuntapilottiin osallistuneista asiantuntijoista (nimi, organisaatio, sähköpostiosoite) OECM-hanketta rahoittavalle Suomen ympäristöministeriölle ja Priodiversity LIFE-hankkeen OECM-työpaketin koordinaattorille Pirkanmaan ELY-keskuksessa. Vuonna 2025 alkavan työpaketin tavoitteena on edelleen kehittää luonnon monimuotoisuutta tukevien (OECM-) alueiden tunnistamista kuntien kaavoitusprosesseissa.

Henkilötiedoista julkaistaan julkisessa raportoinnissa vain vuoropuheluun tai kyselyyn osallistuneen asiantuntijan asiantuntemusalue(et) (esim. ympäristöala, tekninen sektori) sekä asiantuntijan kuntaorganisaation kokoluokka. Asiantuntijan nimeä ei julkaista julkisessa raportoinnissa.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta. Henkilötietoa käsitellään sähköisessä muodossa tietoturvallisilla alustoilla, ja vain projektiin osallistuvilla Syken henkilöillä on pääsy niihin.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Henkilötiedot poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua aineiston keräämisestä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä rekisterinpitäjälle tai tietosuojavastaavalle.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää sinua haastattelemia tutkijoita oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768