Tietosuojailmoitus Paikkatiedot Suomen tilastotuotannossa (GSFIBU) hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietojasi Suomen Ympäristökeskuksessa (Syke). Osallistumisesi hankkeeseen on vapaaehtoista, ja voit vetäytyä siitä milloin tahansa. Sinulle ei aiheudu kielteisiä seurauksia, jos päätät olla osallistumatta hankkeeseen tai jos peruutat osallistumisesi.

Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomen ympäristökeskus Syke 
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki 
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/ 
Puh. 029 525 2001

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:

Ville Helminen, erikoistutkija 
etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) perusteella.

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käyttötarkoitukset

Henkilötietoja kerätään Paikkatiedot Suomen tilastotuotannossa (GSFIBU) - tutkimushankkeen toteuttamiseen.  Kerättäviä henkilötietoja ovat Webropol-kyselyssä kysytty organisaation nimi.

Kerättyä aineistoa henkilötietoineen käytetään tutkimushankkeessa sekä hankkeen jälkeen jatkohankkeissa, mikäli käyttötarkoitus on alkuperäisen kanssa yhteensopiva. Lisäksi kyselystä saatua palautetta käytetään edistämään aineiston hyödyntämistä hankkeen jälkeen esityksissä ja julkaisuissa.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja kerätään kyselyyn vastaajilta Webropol-työkalulla. Kysely lähetetään olemassa oleviin verkostoihin eikä sitä varten kerätä erillistä sähköpostilistaa.

Henkilötietojen vastaanottajat 

Kyselyyn liittyviä henkilötietoja käsittelevät ja analysoivat hankkeessa työskentelevät Suomen ympäristökeskuksen tutkijat. 

Henkilötietojen siirtäminen Euroopan Unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Syke on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta sekä tahattomalta tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Webropol-kyselyssä kerätyt henkilötiedot säilytetään ulkoistetussa Webropol-palvelussa (www.webropol.fi). Yhteys palveluun on SLL-suojattu. Tietoihin pääsevät käsiksi vain nimetyt, Syken kyseisen kyselyn hallinnasta vastaavat henkilöt Sykessä.

Henkilötietojen säilytysajat

Tarvittaessa henkilötietoja voidaan säilyttää enintään 5 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen, jotta kehitystyö voidaan saattaa loppuun ja tulokset todentaa. Tämän jälkeen aineisto henkilötietoineen poistetaan Syken tallennusjärjestelmistä ja laitteista.

Aineiston käyttö hankkeen päätyttyä

Aineistoa käytetään tutkimustuloksien raportoinnissa ja pienalueiden käytön edistämisessä. Ennen tulosten julkaisemista tietoja käsitellään siten, ettei yksittäisiä osallistujia voida tunnistaa. Nimeäsi ei mainita julkaisuissa tai muissa julkisissa tutkimustuloksissa mutta edustamaasi organisaatioon voidaan viitata yleisluonteisesti.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeudet

Kun käsittelyperusteena on suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin haluat. Tämän lisäksi sinulla on seuraavat oikeudet: Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä tiedoistasi. Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia ja virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Voit henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa.  

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi 
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Kirjaamo: 029 566 6768

Tämän ilmoituksen tarkoituksena on antaa kattavasti tietoa mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Jos jokin henkilötietojen käsittelyä koskeva toimenpide on jäänyt epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä olemalla yhteydessä yhteyshenkilöihin. Jos haluat perua antamasi suostumuksen voit tehdä sen ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöihin.

Julkaistu 21.10.2026