Tietosuojailmoitus PlasticsCircularity -hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke) 
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki 
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:

Petrus Kautto, johtava tutkija, kehittämispäällikkö
Petrus.Kautto@syke.fi

Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat ääni- ja kuvatallennetut haastattelut ja ryhmäkeskustelut sekä niihin ja sidosryhmätyöskentelyn yhteydessä kerättävään aineistoon sisältyvät, henkilöitä ja organisaatioita koskevat, tunnisteet. Käytämme näitä henkilötietoja PlasticsCircularity -hankkeen tutkimusaineistona. VTT:n koordinoimassa projektissa muovien kiertotaloutta lähestytään sääntelyn, liiketoimintamallien ja teknologisten ratkaisujen näkökulmista. Syken vetämässä työpaketissa kohteena erityisesti erilaiset politiikkatoimet, yritysten suhde näihin ja vuorovaikutus muiden tahojen kanssa. Lisäksi Syke osallistuu elinkaariarviointien ja tuotetiedon hallinnan tarkasteluihin. Hanketta rahoittaa Business Finland. Osallistujien nimeä ja sähköpostia käytämme yhteydenpidossa tutkimukseen liittyvissä asioissa (kutsu kyselyyn osallistumiseen, tarkentavat kysymykset kyselyn vastauksista ja tiedottaminen hankkeen tuloksista). Henkilötietojen vastaanottajat voivat yhdistää osallistujan nimen, organisaation ja sähköpostiosoitteen osallistujan antamiin haastatteluvastauksiin aineistonkeruun ja analysoinnin aikana. Tämän jälkeen haastattelu- ja keskusteluvastauksia ei enää yhdistetä osallistujien nimiin tai yhteystietoon. Haastattelu- ja keskustelutallenteet tuhotaan niiden aukikirjoittamisen (litterointi) jälkeen. Kaikki tutkimustulokset raportoidaan ilman henkilötietoja. Täydellistä anonymiteettiä ei voida kuitenkaan taata asiantuntijaryhmän rajatun jäsenmäärän vuoksi, mutta yksittäistä vastaajaa ei voida yhdistää tutkimustuloksiin.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Julkiset lähteet, rekisteröidyt henkilöt (haastateltavat, ryhmäkeskustelujen osallistujat). 

Henkilötietojen vastaanottajat 

Syken PlasticsCircularity -hankkeen tutkijat vastaanottavat kerättäviä henkilötietoja. Haastattelu- ja ryhmäkeskustelutallenteet lähetetään litteroitavaksi palvelua tarjoavalle yritykselle, joka käsittelee aineistoa luottamuksellisesti. Palvelun tarjoaja on tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelijä, jonka tulee noudattaa Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen PlasticsCircularity -hankkeen toteutuksen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. 
Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. 
Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on 
oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
 

Julkaistu 11.9.2025