Tietosuojailmoitus PlastLIFE-tutkimushankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke) 
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki 
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:

Hanna Salmenperä, erikoistutkija
hanna.salmenpera@syke.fi

Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuoja@syke.fi

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi ja Sykelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohta 1 (e) ja tietosuojalaki (1050/2018) 4 §:n 2 mom. kohta 3).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat kyselyt, äänitallennetut ryhmäkeskustelut sekä niihin ja sidosryhmätyöskentelyn yhteydessä kerättävään aineistoon sisältyvät, henkilöitä ja organisaatioita koskevat tunnisteet.

Käytämme näitä henkilötietoja PlastLIFE -hankkeen tutkimusaineistona. Sidosryhmä- ja kansalaiskyselyn kohteena ovat erityisesti erilaiset muovin kiertotalouspolitiikkatoimet ja toimijaryhmien suhde näihin. Osallistujien nimeä ja sähköpostia käytämme yhteydenpidossa tutkimukseen liittyvissä asioissa (kutsu kyselyyn osallistumiseen, tarkentavat kysymykset kyselyn vastauksista ja tiedottaminen hankkeen tuloksista). 

Henkilötietojen vastaanottajat voivat yhdistää osallistujan nimen, organisaation ja sähköpostiosoitteen osallistujan antamiin vastauksiin aineistonkeruun ja analysoinnin aikana. Tämän jälkeen kysely- ja keskusteluvastauksia ei enää yhdistetä osallistujien nimiin tai yhteystietoon. Keskustelutallenteet tuhotaan niiden aukikirjoittamisen jälkeen. Kaikki tutkimustulokset raportoidaan ilman henkilötietoja. Täydellistä anonymiteettiä ei voida kuitenkaan taata asiantuntijaryhmän rajatun jäsenmäärän vuoksi, mutta yksittäistä vastaajaa ei voida yhdistää tutkimustuloksiin.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Julkiset lähteet, rekisteröidyt henkilöt (kyselyyn vastanneet, ryhmäkeskustelujen osallistujat). 

Henkilötietojen vastaanottajat 

Syken PlastLIFE -hankkeen tutkijat vastaanottavat kerättäviä henkilötietoja.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Syke käyttää toiminnassaan kuitenkin esimerkiksi Yhdysvaltalaisten ohjelmistopalveluiden tuottajien kuten Microsoftin ohjelmistoja, jotka toimivat pilvipalveluina. Nämä tiedot katsotaan tosiasiallisesti siirtyvän EU/ETA-alueen ulkopuolelle siitä huolimatta, missä tiedot sijaitsevat.

Euroopan komissio hyväksyi 10. heinäkuuta 2023 päätöksen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueelta järjestelyyn osallistuville yhdysvaltalaisille yrityksille ilman erillisiä 46 artiklan mukaista siirtoperustetta.

Riittävyyspäätöksen nojalla henkilötietoja voidaan siirtää sertifioituneille yhdysvaltalaiselle yritykselle, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä tietosuojakehyksessä sovittuihin suojatoimiin. Riittävyyspäätöstä ei voi käyttää tiedonsiirtoihin julkisen sektorin toimijoiden välillä.

Syke huolehtii omalta osaltaan siitä, että sen käyttämät palveluntarjoajat ovat Euroopan tietosuojaviranomaisten ylläpitämällä listalla. 

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen PlastLIFE-hankkeen politiikkaselvityksen toteutuksen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768