Tietosuojailmoitus Puhtaan energiajärjestelmän siirtymä (REPower-CEST) -hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme sinun henkilötietojasi Suomen ympäristökeskuksessa (Syke). Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista, ja voit vetäytyä tutkimuksesta milloin tahansa. Sinulle ei aiheudu kielteisiä seurauksia, jos päätät olla osallistumatta tutkimukseen tai jos peruutat osallistumisesi.

Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomen ympäristökeskus Syke 
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki 
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/ 
Puh. 029 525 2001

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Syken aineiston keruusta/hankkeesta vastaava tutkija/tutkijat

FT Paula Kivimaa, tutkimusprofessori, Suomen ympäristökeskus, Ilmastoratkaisut, Politiikka ja riskit -ryhmä, etunimi.sukunimi@syke.fi

VTM Inkeri Saarenaho, tutkija, Suomen ympäristökeskus, Kiertotalousratkaisut, Politiikka ja kulutus -ryhmä, etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava

Juha Ruotsalainen tietosuojaSYKE@syke.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun perusteella tieteellisessä tutkimuksessa (yleinen tietosuoja-asetus EU (2016/679) 6(1)(e) artikla).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja kerätään Puhtaan energiajärjestelmän siirtymä (REPower-CEST) -hanketta varten.

Hankkeessa kerättäviä henkilötietoja ovat haastatteluun osallistuvan nimi, sähköpostiosoite sekä kuva- ja äänitallenteet. Taustatietoina kerätään ammattinimike ja organisaatio.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään haastatteluun osallistujilta suoraan Webropol-lomakkeella ja haastatteluissa. Potentiaalisten haastatteluun osallistujien yhteystietoja kerätään organisaatioiden verkkosivuilta.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja sisältävää haastatteluaineistoa käsittelevät ja analysoivat REPower-CEST-työskentelevät Suomen ympäristökeskuksen tutkijat ja muu henkilökunta, jolla on oikeus käsitellä henkilötietoja sisältävää aineistoa.

Haastatteluaineisto luovutetaan tutkimuksen sitä edellyttäessä anonymisoituna REPower-CEST-hankkeessa Suomen ympäristökeskuksen tutkimuskumppanina työskentelevien Geologian tutkimuskeskuksen (GTK) ja Teknologian tutkimuskeskuksen (VTT Oy) tutkijoiden käyttöön.

Syken tutkimuskumppanit ja palvelun tarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden tulee noudattaa Syken antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Syken toimesta aktiivisesti. Syke käyttää toiminnassaan kuitenkin esimerkiksi yhdysvaltalaisten ohjelmistopalveluiden tuottajien kuten Microsoftin ohjelmistoja, jotka toimivat pilvipalveluina. Näiden tietojen katsotaan tosiasiallisesti siirtyvän EU/ETA-alueen ulkopuolelle siitä huolimatta, missä tiedot sijaitsevat.

Euroopan komissio hyväksyi 10. heinäkuuta 2023 päätöksen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueelta järjestelyyn osallistuville yhdysvaltalaisille yrityksille ilman erillisiä 46 artiklan mukaista siirtoperustetta.

Riittävyyspäätöksen nojalla henkilötietoja voidaan siirtää sertifioituneille yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä tietosuojakehyksessä sovittuihin suojatoimiin. Riittävyyspäätöstä ei voi käyttää tiedonsiirtoihin julkisen sektorin toimijoiden välillä.

Syke varmistaa yritysluettelosta, että sen käyttämät palveluntarjoajat ovat sitoutuneet näihin suojatoimiin:  https://www.dataprivacyframework.gov/list

Henkilötietojen suojaaminen

Syke on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta tai luvattomalta käytöltä ja luovuttamiselta tai tahattomalta tuhoutumiselta ja vahingoittumiselta.

Henkilötiedot tallennetaan ja niitä säilytetään käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatulla verkkoasemalla ja muissa turvallisiksi todetuissa sähköisissä palveluissa siten, että niihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja hankeen toteutukseen.

Henkilötietojen säilytysaika

Haastatteluista tallennetut nauhoitteet, tutkimukseen osallistuvien taustatiedot ja organisaatioiden verkkosivulta kerätyt henkilötiedot poistetaan välittömästi, kun niitä ei enää tarvita tässä ilmoituksessa kuvattujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi, viimeistään hankkeen päätyttyä.

Haastatteluaineistosta poistetaan tiedot, joista haastateltava voidaan tunnistaa, välittömästi, kun tunnistetietoja ei enää tarvita.

Haastatteluotteita, joista henkilötiedot eivät enää käy ilmi, voidaan käyttää REPower-CEST-hankkeen julkaisuissa kuten artikkeleissa, konferenssiesityksissä ja blogikirjoituksissa.

Haastattelut, joista tunnistetiedot on poistettu, voidaan julkaista tutkimuskäyttöön Tampereen yliopiston Tietoarkistossa arkiston rekisteröityneille asiakkaille niiden haastatteluun osallistuneiden osalta, jotka ovat antaneet luvan aineiston jatkokäytölle.

Haastatteluun osallistuvan saamassa tutkimustiedotteessa kerrotaan tarkemmin haastatteluaineiston käsittelystä tunnisteettomaksi sekä henkilötietojen arkistoinnista ilman tunnistetietoja tutkittavan erikseen antamalla suostumuksella.

Anonyymiä haastatteluaineistoa voidaan käyttää myös myöhemmin Sykessä toteuttavissa kestävyysmurrosta ja turvallisuutta koskevissa tutkimushankkeissa.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeudet

Tämän ilmoituksen tarkoituksena on antaa kattavasti tietoa mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi REPower-CEST-hankkeessa. Jos jokin henkilötietojen käsittelyä koskeva toimenpide on jäänyt epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä olemalla yhteydessä yhteyshenkilöihin.

  • Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
  • Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä tiedoistasi.
  • Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia ja virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
  • Voit henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi 
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Kirjaamo: 029 566 6768

Julkaistu 16.2.2026