Tietosuojailmoitus REPower CEST -hankkeessa toteutettavaan energiajärjestelmän kehitystä koskevaan kyselyyn liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)  
Latokartanonkaari 11  
00790 Helsinki  
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi  
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:  

Tutkija
Tommi Tikkanen 
Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava 
Juha Ruotsalainen 
tietosuojaSYKE@syke.fi

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi ja Sykelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohta 1 (e) ja tietosuojalaki (1050/2018) 4 §:n 2 mom. kohta 3).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kyselyllä kerättäviä taustatietoja ovat syntymävuosi, sukupuoli, postinumero ja asuinympäristö, korkein koulutustaso, kotitalouden henkilömäärä, alle 18-vuotiaiden määrä kotitaloudessa sekä ammattiasema. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja selvittääksemme ihmisten asenteita ja arvoja liittyen energiajärjestelmän kehitykseen. Kyselyn tuloksia hyödynnetään REPower CEST -hankkeen työssä sekä energiapolitiikkaa koskevassa tutkimuksessa ja päätöksenteossa. Kyselyllä kerättyyn aineistoon liittyviä tuloksia esitetään hankkeen raporteissa, sekä niitä voidaan myös hyödyntää ja julkaista kansainvälisissä ja kotimaisissa tieteellisissä ja ammatillisissa julkaisuissa. Keräämme, analysoimme ja tallennamme tietoja luottamuksellisesti ja anonyymisti, eli niin, ettei julkaisemistamme aineistoista tai tuloksista ole mahdollista tunnistaa yksittäistä vastaajaa.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet 

Henkilötietoja kerätään kyselyn vastaajilta, kun he vastaavat kyselyyn. Tiedot kerätään verkkopohjaisella kyselytyökalulla.

Henkilötietojen vastaanottajat  

Kerättyä aineistoa käsittelevät ja analysoivat REPOwer CEST -hankkeen tutkijat Suomen ympäristökeskuksessa.

Lisäksi Syke luovuttaa kyselyn tulokset tarvittaessa REPower CEST -hankkeen yhteistyökumppaneille. Yhteistyökumppanit ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen 

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys 

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Tiedot poistetaan turvallisin menetelmin käyttötarkoituksen lakattua.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi 

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä REPower CEST -hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet 

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä. 
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: 
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi 
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Kirjaamo: 029 566 6768