Tietosuojailmoitus SELINA-tutkimushankkeen haastatteluihin/ työpajoihin liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tässä ilmoituksessa kerrotaan, miten henkilötietoja kerätään, käytetään, luovutetaan ja säilytetään Suomen ympäristökeskuksessa (Syke). Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidylle.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Turvasähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Tutkimusprofessori, Anu Lähteenmäki-Uutela, etunimi.sukunimi@syke.fi

Tutkija Nina Ahola, etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava

Juha Ruotsalainen, tietosuojaSYKE@syke.fi

Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 3-kohta).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Hankkeen/tutkimuksen toteuttamiseksi voidaan kerätä henkilötietoja. Näitä ovat esimerkiksi nimi, sähköposti, puhelinnumero, ammattinimike ja organisaatio. Haastattelusta/työpajasta kerätään myös äänitallenne. Tiedot kerätään tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Hankkeen tilaisuuksiin ja tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.

Käytämme tutkimukseen osallistuvien yhteystietoja SELINA-hanketta koskevaan tiedotukseen. Lisäksi voimme käyttää hankkeen tilaisuuksissa kertyvää aineistoa tieteelliseen tutkimukseen siten, että julkaistavista tuotoksista (raportit, tieteelliset artikkelit) ei ole mahdollista tunnistaa yksittäisiä henkilöitä. Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia. 

Henkilötietojen vastaanottajat

Kerättyä henkilötietoja sisältävää aineistoa käsittelevät ja analysoivat SELINA-hankkeen tutkijat Suomen ympäristökeskuksessa. Ääniaineiston puhtaaksikirjoitusta suorittavalla henkilöstöllä tai palveluntarjoajilla on pääsy henkilötietoihin. Näitä palveluntarjoajia pidetään henkilötietojen käsittelijöinä, ja heidän tulee noudattaa Syken ohjeita henkilötietojen käsittelyn suhteen. Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

Henkilötietojen suoja

Rekisterinpitäjä Syke on toteuttanut henkilötietojen suojaamiseksi tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet ja edellyttää myös näitä toimenpiteitä käyttämiltään palveluntarjoajilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Anonymisoituihin puhtaaksikirjoitettuihin teksteihin ei sisälly henkilötietoja, ja niitä voidaan säilyttää pidempään. Tiedot poistetaan turvallisin menetelmin käyttötarkoituksen lakattua. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä SELINA-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöille tai Syken tietosuojavastaavalle.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.

Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.  
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:  
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki  
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki  
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi  
Puhelinvaihde: 029 566 6700  
Kirjaamo: 029 566 6768