Tietosuojailmoitus Suo 2.0 – Kokonaiskestävyydestä elinvoimaa Ilomantsiin -hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjä (Syke):
Suo 2.– Kokonaiskestävyydestä elinvoimaa Ilomantsiin -hankkeen Syken vastaava projektipäällikkö, tutkija
Jaakko Karvonen, etunimi.sukunimi@syke.fi
puh. +358 295 251 595

Tietosuojavastaava (Syke):
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi

Käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) (tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 mom. kohta 3).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Käytämme henkilötietoja tutkimustehtäviä varten.

Tutkimukseen liittyen kerättäviä henkilötietoja ovat tai voivat olla muun muassa nimi ja kotipaikka, ikä, sukupuoli sekä sähköpostiosoite. Tiedot kerätään osana hankkeen toimintaa eri tapahtumissa ja työpajoissa. Tietoja käytetään sekä tutkimusanalyysien apuna, osallistujien tavoittamiseksi jatkoyhteydenottoja varten, sekä osallistujamäärien raportoinnissa rahoittajalle. Annetut tiedot tallennetaan ja sähköisessä muodossa.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen vastaanottajat

Syke voi luovuttaa henkilötietoja edelleen PLURALAKES-hankkeen käyttöön. 
Rekisterinpitäjänä Sykessä PLURALAKES-hankkeessa toimii Eerika Albrecht, etunimi.sukunimi@syke.fi

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) ja muut hankkeen osapuolet toteuttavat tietosuojasäännösten mukaan rekisterinpitäjänä tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta. Henkilötietoja kerätään esimerkiksi Webropol-ohjelmalla, jonka tietosuojailmoitus löytyy osoitteesta https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta rekisterinpitäjä voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua, viimeistään 5 vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käytöstä Suo 2.0-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne Syken tietosuojavastaavalle.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768