Tietosuojailmoitus SYTYKE-hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).

Suomen ympäristökeskuksella on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke) 
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki 
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi 
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt

Tuomas Naakka, hankepäällikkö, etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava Juha Ruotsalainen, tietosuojaSYKE@syke.fi

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

SYTYKE-hankkeessa kerättäviä henkilötietoja ovat osallistujan nimi, tehtävänimike, asiantuntijaosaaminen, taustaorganisaatio, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä tarjoiluja sisältävissä tilaisuuksissa ruokavaliotiedot. Tiedot kerätään kyselylomakkeilla, haastatteluilla sekä työpajoissa ja muissa hankkeen järjestämissä tilaisuuksissa. Osallistuminen on vapaaehtoista.

Henkilötietoja käytetään kyselyaineiston keruuta, hankkeen tilaisuuksiin ja koulutuksin kutsumista sekä hankkeen yhteydenpitoa ja viestintää varten. Hankkeen kyselyihin, haastatteluihin tai tilaisuuksiin osallistuvien henkilöiden nimiä ei käytetä aineistojen analyysissä tai tulosten raportoinnissa.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Kyselyihin, haastatteluihin tai hankkeen järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvien henkilötiedot on saatu julkisilta nettisivuilta, julkisista asiakirjoista, taustaorganisaatioiden asiantuntijoilta ja osallistujilta itseltään. Kun tiedot pyydetään osallistujilta itseltään, heiltä pyydetään suostumus henkilötietojen tallentamiseen ja käyttöön. 

Henkilötietojen vastaanottajat 

SYTYKE- hankkeeseen nimetyillä henkilöillä on pääsy henkilötietoihin. Lisäksi kyselyiden tekemiseen käytettävän Webropol-ohjelman palveluntarjoajan henkilöstöllä on pääsy henkilötietoihin. Äänitallenteet litteroivalla henkilöstöllä tai palveluntarjoajalla on pääsy haastatteluiden ja työpajojen äänitallenteisiin. Palvelun tarjoaja on tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelijä, jonka tulee noudattaa Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua, tai viimeistään Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti 10 vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä. Hanke päättyy vuonna 2027.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä SYTYKE-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

• Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. 
• Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
• Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. 

Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768