Tietosuojailmoitus VesivastuuFI-hankkeeseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä

Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11 
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:

Johtava tutkija Suvi Sojamo, etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava Juha Ruotsalainen tietosuoja@syke.fi

Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) 

Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset

Kerättäviä henkilötietoja ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero ja organisaatio, sekä allergiat ja ruokavaliotiedot tapahtumailmoittautumisten yhteydessä.

Kerättäviä henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon ja tilaisuuksien järjestämiseen hankkeen aikana.  

Sykessä henkilötietoja käsittelevät ko. tutkimushankkeeseen osallistuvat henkilöt.

Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään henkilöiltä itseltään.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät VesivastuuFI-hankkeessa työskentelevät tutkijat ja muu henkilökunta Suomen ympäristökeskuksessa (Syke). Syke voi luovuttaa henkilötietoja edelleen VesivastuuFI-hankkeen yhteistyökumppaneille ympäristöministeriölle, maa- ja metsätalousministeriölle, työ- ja elinkeinoministeriölle ja ulkoministeriölle hankkeeseen liittyvien tilaisuuksien toteuttamista varten.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Syken toimesta aktiivisesti. Syke käyttää toiminnassaan kuitenkin esimerkiksi Yhdysvaltalaisten ohjelmistopalveluiden tuottajien kuten Microsoftin ohjelmistoja, jotka toimivat pilvipalveluina. Nämä tiedot katsotaan tosiasiallisesti siirtyvän EU/ETA-alueen ulkopuolelle siitä huolimatta, missä tiedot sijaitsevat.

Euroopan komissio hyväksyi 10. heinäkuuta 2023 päätöksen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueelta järjestelyyn osallistuville yhdysvaltalaisille yrityksille ilman erillisiä 46 artiklan mukaista siirtoperustetta.

Riittävyyspäätöksen nojalla henkilötietoja voidaan siirtää sertifioituneille yhdysvaltalaiselle yritykselle, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä tietosuojakehyksessä sovittuihin suojatoimiin. Riittävyyspäätöstä ei voi käyttää tiedonsiirtoihin julkisen sektorin toimijoiden välillä.

Syke huolehtii omalta osaltaan siitä, että sen käyttämät palveluntarjoajat ovat Euroopan tietosuojaviranomaisten ylläpitämällä listalla (dataprivacyframework.gov)

Henkilötietojen suojaaminen

Suomen ympäristökeskus (Syke) toteuttaa tietosuojasäännösten mukaan rekisterinpitäjänä tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta. Henkilötietoja kerätään esimerkiksi Webropol-ohjelmalla, jonka tietosuojailmoitus löytyy osoitteesta https://webropol/tietosuojaseloste.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua, viimeistään 5 vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi

Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käytöstä VesivastuuFI-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.

Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.

Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi. Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768