Tietosuojailmoitus pääkaupunkiseudulla toteutettavaan kaupunkipihojen luonnon monimuotoisuustutkimuksessa kerättävien henkilötietojen käsittelystä

Olet osallistumassa tutkimukseen, joka liittyy kahteen Suomen ympäristökeskuksen vetämään tutkimushankkeeseen (BioStep ja Residents). Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle/tutkituille. Tässä ilmoituksessa kerrotaan miten keräämme, käytämme ja säilytämme henkilötietojasi Suomen ympäristökeskuksessa (Syke). Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava 
Suomen ympäristökeskus (Syke)  
Latokartanonkaari 11  
00790 Helsinki  
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi  
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi  

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:  

BioStep -hanke
Erikoistutkija ja ryhmäpäällikkö
Kati Vierikko 
Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@syke.fi

Residents -hanke
Johtava tutkija 
Jenni Lehtimäki 
Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@syke.fi

Tietosuojavastaava 
Juha Ruotsalainen 
tietosuojaSYKE@syke.fi  

Henkilötietojen käsittelyn periaatteet

Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi ja Suomen ympäristökeskuksen (myöhemmin Syke) kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohta 1 (e) ja tietosuojalaki (1050/2018) 4 §:n 2 mom. kohta 3).

Henkilötietojen luovuttaminen ja kerättävät henkilötiedot 

Tutkimuksessa on kolme osakokonaisuutta:

Hyväksymällä osallistua BioStep -hankkeen kaupunkipihojen luonnon monimuotoisuuden tutkimukseen henkilö suostuu luovuttamaan seuraavat henkilötiedot: katuosoite, postinumero, sähköposti ja/tai puhelinnumero.

Hyväksymällä osallistua Residents -hankkeen kaupunkipihojen luonnon monimuotoisuuden eDNA tutkimukseen sisä- ja ulkotiloissa henkilö suostuu luovuttamaan seuraavat henkilötiedot: nimi, katuosoite, postinumero, sähköposti ja/tai puhelinnumero.

Hyväksymällä osallistua BioStep -hankkeen asukaskyselyyn henkilö suostuu luovuttamaan seuraavat henkilötiedot: ikä, sukupuoli, äidinkieli, koulutustaso, tulotiedot, työllisyystilanne, kotikadun tai -tien nimi ja talon numero, postinumero, yleinen tieto terveydentilasta ja hyvinvoinnista. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään.  

Henkilötietojen kerääminen ja tutkimuksen tavoitteet

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja selvittääksemme pääkaupunkiseudun asukkaiden omien pihojensa lajistoa, käyttöä ja merkitystä. Henkilötietoja kerätään pihan lajiston tutkimukseen osallistuvilta sekä asukaskyselyyn vastaajilta. Tiedot kerätään webropol-verkkokyselytyökalulla. Keräämme, analysoimme ja tallennamme tietoja luottamuksellisesti ja anonyymisti, eli niin, ettei julkaisemistamme aineistoista tai tuloksista ole mahdollista tunnistaa yksittäisiä tutkittuja tai vastaajia.

Tutkimuksessa on kolme osakokonaisuutta:

  1. Ensimmäisen osan tavoitteena on tutkia kaupunkipihojen luonnon monimuotoisuutta lajistohavaintojen avulla
  2. Toisen osan tavoitteena on mitata DNA-pohjaisesti lajistoa asukkaiden kodin sisätiloista sekä pihalta.
  3. Kolmannen osan tavoitteena on kyselyn avulla selvittää asukkaiden näkemyksiä kaupunkipihojen merkityksestä. 
    Tutkimuksessa kerättyyn aineistoon perustuvia tieteellisiä tuloksia esitetään hankkeen kansainvälisissä ja kotimaisissa tieteellisissä ja ammatillisissa julkaisuissa sekä esityksissä. Tuloksista ei voida yksilöidä tutkittuja pihoja tai vastaajia.

Henkilötietojen vastaanottajat ja aineiston säilyttäminen

Kerättyä aineistoa käsittelevät ja analysoivat BioStep ja Residents -hankkeen tutkijat Suomen ympäristökeskuksessa (Syke). BioStep hankkeen partneri Helsingin yliopistolle voidaan luovuttaa anonymisoituja aineistoja. Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta kolmannelle osapuolelle. Syke rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset toimet, jotta aineisto on turvallisesti säilytetty Suomen ympäristökeskuksen serverillä, jonne on rajoitettu pääsy ainoastaan hankkeen tutkijoilla sekä vaatii samoja toimenpiteitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.

Henkilötietojen säilytys 

Henkilötietoja säilytetään tutkimushankkeen ajan ja viisi vuotta sen jälkeen, jotta tutkijat voivat saattaa tarvittavat analyysit päätökseen ja tuottaa tutkimushankkeen suunnitelman mukaiset tieteelliset julkaisut. Tiedot poistetaan turvallisin menetelmin käyttötarkoituksen päätyttyä.  

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi 

Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä BioStep ja Residents -hankkeiden yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöille tai Syken tietosuojavastaavalle. Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista tutkimuksesta ja/tai rekisteristä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: 
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi 
Puhelinvaihde: 029 566 6700Kirjaamo: 029 566 6768

Julkaistu 15.5.2025 / Päivitetty 12.8.2025