Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja hankkeessa mukana olevien organisaatioiden toimesta.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava yhteystietoineen
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:
Kehitysinsinööri Virpi Lehtoranta, etunimi.sukunimi@syke.fi
Suomen ympäristökeskuksen tietosuojavastaava:
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) ja Sykelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kyselyllä kerättäviä henkilötietoja ovat tutkimukseen osallistuvien taustatiedot, kuten syntymävuosi, sukupuoli ja maatilan koko. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.
Ruokaviraston ja Suomen metsäkeskuksen ylläpitämistä rekistereistä saadaan tutkimukseen osallistuvien sähköpostiosoitteet kyselyn lähettämistä ja toteuttamista varten. Rekistereistä saadaan lisäksi seuraavat tiedot: maatilan omistajan nimi, äidinkieli, kotikunta ja tilan koko.
Käytämme henkilötietoja ympäristöministeriön rahoittaman ’Syke Valuma-aluepilottien asiantuntijana (PILOT)’ -hankkeen tutkimustehtäviin.
Kysely toteutetaan internet-kyselynä selainpohjaisella Webropol-ohjelmalla. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti tilastollisin menetelmin. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäisen henkilön vastauksia voi erottaa tuloksista.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan kyselystä sekä Ruokavirastolta ja Suomen metsäkeskukselta saadusta rekisteristä.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja vastaanottavat Syke ‘Valuma-aluepilottien asiantuntijana (PILOT)’ -hankkeen parissa työskentelevät henkilöt Sykessä. Lisäksi Syke voi luovuttaa kyselyvastaukset hankkeessa partnereina toimivien organisaatioiden henkilöille.
Rekisterinpitäjän ulkopuoliset ICT- ja tutkimuspalvelujen tarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset sopimukset. Lisäksi käsittelijät noudattavat yhteisrekisterinpitäjän niille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterinpitäjä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Tutkimuksen päättymisen jälkeen Ruokavirastolta ja Suomen metsäkeskukselta saadut yhteys- ja henkilötiedot hävitetään.
Kyselyn avulla kerättyjä henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta rekisterinpitäjä voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti henkilötiedot poistetaan viimeistään kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
Aineisto voidaan arkistoida myös Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon ja Syken kyselyaineistojen tietoarkistoon myöhempää tutkimus- ja opetuskäyttöä varten. Arkistoitava aineisto muokataan anonyymiksi niin, ettei yksittäisen vastaajan tunnistaminen ole mahdollista.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä ’Syke Valuma-aluepilottien asiantuntijana (PILOT)’ -hankkeen tutkimustoiminnassa. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöihin.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.