Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa Syke.
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus Syke
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/
Puh. 0295 252 001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Helena Dahlbo, erikoistutkija
helena.dahlbo@syke.fi
Waltteri Heikkilä, projektiassistentti
waltteri.heikkila@syke.fi
Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi tutkimushankkeen toteuttamiseksi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite sekä organisaatio.
Kerättäviä henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon tutkimushankkeen aikana.
Sykessä henkilötietoja käsittelevät ko. tutkimushankkeeseen osallistuvat henkilöt.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai rekisteröidyn työnantajaorganisaatiolta.
Henkilötietojen vastaanottajat
Syke saattaa luovuttaa henkilötietoja edelleen yhteistyökumppaneille henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia varten.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus Syke rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta. Henkilötietoja kerätään esimerkiksi Webropol-ohjelmalla, jonka tietosuojailmoitus löytyy osoitteesta https://webropol.fi/tietosuojaseloste/.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi, kun niiden käyttötarve on lakannut. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan kuitenkin viimeistään 10 vuoden kuluttua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä PlastLIFEhankkeeseen perustuvan yhteydenpidon yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768