Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke)
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus Syke
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/
Puh. 029 525 2001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt
Heli Saarikoski
Hanna-Liisa Kangas
Karoliina Auvinen
Venla Riekkinen
etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaava:
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi
Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamista varten (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4.1 § 3-kohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat henkilöiden nimi, organisaatio, sekä sähköpostiosoite, tarvittaessa titteli ja puhelinnumero. Lisäksi tutkimuksessa tehdyistä haastatteluista tallennetaan litterointia varten ääni- ja/tai videokuvaa.
Käytämme henkilötietoja Flaire-hankkeeseen (Ratkaisuja energiamurrokseen: Reilu, joustava ja resilientti energiajärjestelmä) ja Ace-hankkeeseen (Ilmastoratkaisujen vauhdittaja) liittyviin tutkimustehtäviin. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Tutkimuksen tulokset ja haastatteluaineisto raportoidaan julkaisuissa ja esitellään tilaisuuksissa niin, ettei yksittäistä vastaajaa pysty tunnistamaan.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Rekisteröidyn henkilötiedot on kerätty toimijoiden itse tai heidän kollegoidensa ilmoittamana, yleisesti saatavista lähteistä kuten organisaatioiden internetsivuilta, ja/tai saatu hankkeiden tutkijoiden kautta.
Henkilötietojen vastaanottajat
Flaire- ja Ace-hankkeiden haastattelututkimuksen parissa työskentelevät henkilöt Sykessä.
Lisäksi haastatteluaineisto voidaan lähettää litteroitavaksi Syken hankkimalle kolmannelle osapuolelle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. He käsittelevät henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, sekä noudattavat Syken henkilötietojen käsittelyä koskevia ohjeita.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään enintään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä tutkimustoiminnassamme. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöllemme.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja(at)om.fi) p. 029 566 6700