Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuojaasetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Puh. 0295 252 001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt
Erikoissuunnittelija Wilma Viljanmaa
etunimi.sukunimi@syke.fi, +358 295 251 743
Syken tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava Juha Ruotsalainen,
tietosuojavastaava@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), joka kerätään tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Tapahtumiin osallistuminen edellyttää tässä tiedonannossa eriteltyjen henkilötietojen antamista.
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
- Kerättäviä henkilötietoja ovat osallistujan nimi, organisaatio, yhteystiedot ja erikoisruokavalio.
- Käytämme henkilötietoja tilaisuuksien hallinnoimiseen.
- Käytämme henkilötietoja erikseen samassa yhteydessä annetulla suostumuksella tulevista tilaisuuksista sähköpostitiedottamiseen.
- Ilmoittautumisia kerätään pääsääntöisesti Webropol-palvelulla, mutta lisäksi myös muilla vastaavilla palveluilla. Käytettävä järjestelmä ilmenee ilmoittautumisen yhteydessä.
- Ilmoittautumiseen käytettävien järjestelmien palveluntarjoajien henkilöstöllä on myös pääsy henkilötietoihin. Palvelun tarjoaja on tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelijä, jonka tulee noudattaa Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietojen lähteet
Tilaisuuksiin ilmoittautuvat itse täyttävät tiedot järjestelmään.
Henkilötietojen vastaanottajat
Velmu-ohjelman tapahtumien hallinnointiin osallistuvien lisäksi järjestelmien palveluntarjoajien henkilöstöllä on myös pääsy henkilötietoihin. Palveluntarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat Syken niille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Lisäksi Syke saattaa luovuttaa henkilötietoja edelleen yhteistyökumppaneille.
Henkilötietojen suojaaminen
Webpropol-palvelun osalta henkilötiedot säilytetään ulkoistetussa Webropol-palvelussa (www.webropol.fi). Yhteys palveluun on SLL-suojattu. Tietoihin pääsee käsiksi vain nimetyt, Syken kyseisten tapahtumien hallintaan liittyvät henkilöt Sykessä.
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta voimme täyttää tässä tiedonannossa kuvatut käsittelyn tarkoitukset.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelyn tilaisuuksiin ja tapahtumiin liittyvän ilmoittautumiskäytännön käytön yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
- Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
- Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
- Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.
- Sinulla on oikeus henkilötietojesi poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen.